Wir möchten Sie hiermit über die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Ab dem 25. Mai 2018 gelten neue datenschutzrechtliche Regelungen. Auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten legen wir großen Wert. Daher übersenden wir Ihnen mit diesem Schreiben die aktuelle Fassung unserer Hinweise zum Datenschutz.
Mit den wesentlichen Informationen und Hinweisen zum Datenschutz geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte.
Haben Sie noch Fragen zu diesem oder anderen Themen? Unsere Geschäftsleitung ist gerne für Sie da.
Informationen nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Mit diesen Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GREENmed 24 GmbH und über Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
Wer ist für die Datenverarbeitung bei der GREENmed24 GmbH verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
GREENmed24 GmbH
Ludwigstr. 32
63067 Offenbach
Fon 069-92883083
Datenschutzbeauftragter
Thorsten Klüsche GF/CEO
Email: info@greenmed24.com
Welche Ihrer Daten nutzen wir
Wir nutzen nur Informationen über Sie, die zum Zwecke unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen/ Ihrem Arbeitgeber für regelmäßige Kontakte zwischen uns und Ihnen notwendig sind. In der Regel verfügen wir über folgende Informationen:
-Name/ Firmenname
- Adresse
- Telefon-Faxnummer
- USt.-IdNr. (sofern für die Geschäftsbeziehung notwendig oder vorgeschrieben)
- Bankdaten (sofern für die Geschäftsbeziehung notwendig oder vorgeschrieben)
- HRB Eintrag (sofern für die Geschäftsbeziehung notwendig oder vorgeschrieben)
- GH Erlaubnis Dokumente (sofern für die Geschäftsbeziehung notwendig oder vorgeschrieben)
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
˃ Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
˃ Im Rahmen der Interessenabwägung
Diese wären:
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
˃ Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese rechtskonform. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen die vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, werden von dem Widerruf nicht umfasst.
˃ Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Diese wären:
- Meldungen nach MPG, Rückrufe nach Arzneimittelgesetz, Meldungen nach Bundesseuchengesetz, an RP nach GH Verordnung oder anderer Meldebehörden.
Wer hat Zugang zu meinen Daten
Es erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die im Rahmen der Auftragsbearbeitung und Auftragsverarbeitung Zugang zu diesen Daten benötigen und zur Verarbeitung und Bearbeitung Ihrer Daten berechtigt sind. Auch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (wie Paketdienste und Zulieferer) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Diese umfassen jedoch nur die für den jeweiligen Zweck unabdingbar benötigten Daten.
Wie lange werden meine Daten gespeichert
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus werden die Daten entsprechend den verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Die Speicherdauer richtet sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen,
die in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Welche Rechte bezüglich meiner Daten habe ich
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m.§ 19 BDSG).
Muss ich meine Daten bereitstellen
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Bereitstellung sie gesetzlich verpflichtet sind.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten sie Wiederspruch einlegen wollen, kann dieser mit dem Titel „Widerspruch gemäß DSGVO“ formfrei erfolgen und muss schriftlich gerichtet werden an:
GREENmed24 GmbH
Geschäftsführung/ Datenschutzbeauftragter
Ludwigstr. 32
63067 Offenbach